Sistema Social

O sistema social é um dos sistema mais importantes na perspetiva da organização dada a responsabilidade que esta tem na gestão de carreira dos seus jogadores. A relação agente jogador é fulcral para que tudo corra dentro do planeado. 

Honestidade e seriedade são dois valores que a organização considera determinantes para que tudo seja bem sucedido, entre agente e jogador, num mundo de interesses como o do futebol. O jogador tem de depositar toda a confiança no agente, pois é este que tem os conhecimentos e que vai fazer com que este seja visto e desejado.

No que aos seguros de saúde dos jogadores diz respeito, a organização vai deixar esse tema de parte, pois a federação e os clubes o asseguram, bem como o sindicato dos jogadores aos seus associados. Porém convém ter alguns contactos neste ramo, pois para uma recuperação rápida do jogador em caso de lesão, dá sempre jeito ter uma segunda opinião. 

Em relação aos apoios de comunicação, a agência irá constituir na sua estrutura um novo cargo no departamento de comunicação, que será um gestor de redes sociais, muitas das vezes, nem todos os jogadores têm ou querem, mas é muito importante ter gestores de redes sociais. Os próprios clubes têm restrições que os jogadores não sabem ou até ignoram e um gestor actua como um segundo filtro. Além disso por não ser a própria pessoa a gerir ou postar, acaba muitas vezes por não ver os comentários negativos e tem menos tendência a responder e perder a cabeça. O que faz com que este se mantenha focado naquilo que é importante para o mesmo e não fique focado nas críticas.

No que à educação diz respeito, a organização terá sempre em atenção que até certa idade os jogadores tenham os seus estudos no entanto, a partir de um certo nível etário e competitivo é muito difícil conjugar ambos e o futebol tende a prevalecer. É uma questão difícil de dar uma resposta pois modelos que privilegiam a educação têm resultados positivos e outras saídas profissionais no entanto a vontade do atleta é sempre a de se tornar profissional e competir com essa mentalidade é difícil. Chegando a uma fase da carreira em que esta estagne, ou seja, o jogador não tenha interesse de clubes ou esteja há muito tempo sem clube, cabe à organização aconselha-lo a seguir o plano de formação noutro ramo. São poucos os casos onde os mesmos se apercebem por si mesmos que não têm a qualidade necessária e seguem os estudos.

No que há empregabilidade do setor diz respeito, a organização conseguiu deparar-se que as dificuldades associadas à integração neste meio são bastantes. O mais fácil para a organização será alargar a lista de contactos e conhecimentos neste meio para que a integração seja rápida e eficaz. As facilidades são jogadores há sempre vagas e renovações constantes, quer de contratos quer de gerações. Outras áreas como agente, trabalhar para clubes ou federações, ou qualquer outro trabalho próximo ao futebol é muito difícil entrar. Não é que não haja vagas e mercado, é que as mesmas são preenchidas por ex-agentes (exemplo, jogadores, conhecidos, políticos) e é extremamente difícil conseguir sequer ganhar experiência para se ter hipótese de cargos mais superiores. 

Sistema Cultural

Promoção de valores

A P.D.A adota uma cultura construtiva, tendo por base 4 valores : a realização, autoatualização, humanismo e a afiliação ; por outro lado, face a valores suportados por outras organizações que sejam diferentes dos nossos, iremos lidar com a maior tolerância possível, tentando agregar e de certa forma adaptar, mantendo também os nossos valores presentes.

Obstáculos culturais

Caso os valores de uma organização com a qual queremos trabalhar sejam totalmente opostos, existindo então um entrave às negociações, a P.D.A irá agir de forma a conseguir concretizar o negócio, identificando o obstáculo, intrepretá-lo-o e entendê-lo-o de forma adequada para o poder solucionar e ultrapassar.

SISTEMA HUMANO

Parceria com um mental coach - Bruno Leite

A questão da frustração é um tema que está muito presente no mundo do futebol. Jogadores, treinadores, presidentes e não só vivem de resultados que nem sempre são positivos. 

Para ajudar os nossos jogadores a lidarem com a frustração a PDA vai ter um apoio de um mental coach que os nossos jogadores podem requisitar o serviço a qualquer momento. 

Enquanto organização os nossos valores é sermos sempre sinceros e transparentes sobre a realidade do momento. Com isto, evitamos que os jogadores tenham surpresas desagradáveis, efeitos negativos e consequente frustração. Cada caso é um caso, mas com o diálogo, motivação e defendendo sempre os interesses do jogador é possível minimizar essa situação. 

Todos os jogadores têm pontos altos e baixos na carreira nós como agentes queremos transmitir sempre a realidade do momento aos nossos atletas quer seja ela boa ou má. Relacionar a vida pessoal com a profissional é sempre difícil, mas o que nós queremos é que o jogador a partir do momento que entre dentro do centro de treinos esqueça tudo e se foque em si.

Estratégias 

Uma organização como a PDA acabada de formar deve seguir alguns passos. Um deles é focar-se num jogador jovem, mas com muito potencial e de preferência numa posição que seja deficitária no futebol português. 

Para isto, é obvio que precisamos de ter vários contactos no mundo do futebol, pois os contactos é uma das melhores "armas" de um agente. Regra geral, os jogadores portugueses são bastante técnicos e audazes o que é bastante bom para mercados estrangeiros nas ligas onde a qualidade de jogadores não é tanta.

Principais entraves

Somos uma organização acabada de criar que não é conhecida por ninguém e esse é o nosso principal entrave. Vai ser bastante difícil para nós conseguirmos arranjar, numa fase inicial, um jogador com nome, porque o mundo do futebol move-se essencialmente por contactos e dinheiros. Muitos agentes pagam aos jogadores para entrarem na sua carteira de clientes. 

Sem estes contactos e dinheiro o que nos resta é estabelecermos uma forte veia comercial, elaborarmos um bom plano para apresentarmos aos jogadores e fazê-los acreditar em nós, na nossa palavra e trabalho. Além disso, devemos apresentar ao jogador um plano que seja realizável e concreto.

Formação e ligações a empresas que não estejam diretamente ligadas à atividade

Existem várias exemplos com sucesso no mundo do futebol que não têm qualquer tipo de estudos relacionados com o desporto e futebol. Na realidade, é dada mais importância aos contactos, experiência e dinheiro do que aos estudos.

O que nós achamos que seja realmente importante é termos um grande conhecimento dos nossos jogadores e dos campeonatos onde trabalhamos. Sendo o campeonato português o principal foco a organização deve de ir assistir ao máximo de jogos possíveis.

Devemos estabelecer o máximo de ligações a atividades que levem a conhecer e ganhar a confiança de um ou mais jogadores. Por exemplo, através do ramo imobiliário, venda de automóveis, entre outros.

Veja-se o exemplo de um dos maiores empresários do Mundo, o Mino Raiola, que tinha um restaurante em frente a um centro de estágios, onde os jogadores iam almoçar. Mino Raiola tinha a fama de terrível negociador, mas um dia um jogador pediu para lhe representar no clube e de um momento para o outro virou um grande agente.

Sistema Material

Instalações:

A maioria do trabalho do agente é feito na rua e nos centros de estágios/academias, no entanto, um escritório físico é essencial para: 

1. Servir de "base" ao nosso dia a dia;

2. Termos um local onde tenhamos condições para ter reuniões;  

3. Receber os nossos agenciados;

4. As pessoas que fazem todo o back office tenham uma instalação física para trabalhar (no caso da organização crescer).

Podemos assim dizer que, nesta fase inicial um pequeno escritório será suficiente para cumprir as nossas necessidades. Se a organização crescer, as nossas necessidades também e aí, temos de acompanhar este crescimento com um melhoramento das nossas instalações.

Localização:

Hoje em dia não acreditamos que não tem muita influência excetuando, por exemplo, no scouting, cuja presença assídua nos treinos e o contacto próximo com o clube ajudam a perceber quem tem mais ou menos potencial e a criar uma melhor relação com um clube. 

Ao estarmos próximos, também podemos, ainda, reduzir, por exemplo. o atraso ou cancelamento de reuniões, o que pode ser um factor decisivo num negócio.

Podemos assim dizer que, apesar de não ser um dos fatores principais, a localização tem a sua importância, ou seja, devemos ter em conta a sua proximidade das instalações com que temos mais contacto.

Plataforma de Comunicação:

A comunicação é essencial nos dias de hoje e neste meio, se não aparecermos, não existimos.  

É essencial que quando falamos com um jogador, possamos dizer que, além das referências e contactos, temos provas do nosso trabalho. 

E é, numa plataforma, como por exemplo um site, que o conseguimos fazer, pois hoje em dia, é onde, os clubes, outros agentes, jogadores, etc... procuram por informações, quando ouvem falar de alguém, que, neste caso, se refere á nossa agência.

Desta maneira, chegamos á conclusão que, nos dias que correm, uma plataforma online é essencial para que os "outros" nos conheçam. 

É importante referir que, mesmo que o site exista, não podemos descartar características como a confiança e credibilidade e, para além disso, ter uma boa rede de contactos, ou seja, podemos dizer que outra plataforma de comunicação essencial para nós somos nós mesmos, daí a importâncias das características referidas anteriormente.

Estruturas de apoio:

Em relação ao apoio, vamos procurar trabalhar com advogados especializados, por exemplo, em direito do desporto e fiscalidade, de modo a cumprirmos tudo o que é necessário para a nossa atividade.

Vamos ainda ter em atenção, como já referi, a nossa rede de contactos para, por exemplo, termos um scouting mais eficiente, pois é essencial sermos os primeiros a "chegar" e, sem apoio, torna-se mais complicado.

Depois de um jogador assinar por um num clube, são muitos os agentes que não se preocupam mais, pois o trabalho "está feito". A nossa organização olha para isso com uma oportunidade para entrar em ação. 

Estar presente e garantir que o jogador só se deve preocupar com "jogar futebol" é uma mais valia e influencia positivamente o jogador, mas também os clubes, pois estes preferem um jogador de um agente que lhes incuta responsabilidade que os de um outro que não acompanhe o seu representado. 

Assim, podemos dizer que, bem "utilizada", os clubes também são uma forma de apoio para a nossa organização, ou seja, por exemplo, ir ver jogos e treinos com regularidade, pois para além de estarmos presentes para o jogador, também estamos para o clube.

Sistema Orgânico

O sistema orgânico representa o desenho da estrutura, bem como as relações das suas partes, de uma dada organização, sendo assim a organização seguirá a seguinte estrutura:

• CO;
• Departamento Financeiro;
• Departamento de Scouting;
• Departamento de Comunicação.

Cada Departamento terá as suas funções sendo que será adotada uma estrutura matricial, com o fim de todos terem acesso às decisões que são tomadas na organização. 

1. Departamento Financeiro- gestão da conta dos jogadores, aconselhamento financeiro a fim de encontrar fundos de investimento para que estes garantam alguma sustentabilidade fora da sua atividade. 
2. Departamento de Scouting- ir ao encontro de jogadores que componham a organização e adotem um perfil benéfico para as duas partes. 
3. Departamento de Comunicação- gestão das redes sociais dos jogadores e constante comunicação a fim de responder a todas as suas necessidades.

Como elementos de ajuda à nossa atividade e estrutura a organização terá consigo:

• Terapiago, centro de fisioterapia;
• ANAF, associação nacional de agentes de futebol, organização que garante os direitos da organização;
•    Bruno Leite Mental Coach;
• St.Peter's Internacional School, colégio internacional localizado em Palmela. 

Com estas parcerias a organização procura um apoio e sustento da sua atividade, a fim de a tornar aliciante para o seu público alvo.

Sistema Normativo

A organização irá orientar a sua atividade consoante um conjunto de normas:

1. Cada jogador tem de ser discutido em conselho;
2. Todos os elementos têm de estar a par das necessidades de cada jogador;
3. Distribuição dos rendimentos com vista à equidade;
4. Constituição de parcerias com interesse mútuo

Se todas as normas forem cumpridas e corretamente aplicadas, a organização tem tudo para que haja um bom funcionamento dentro da mesma e assim condições para atingir um patamar considerável em pouco tempo. 

Em que legislação a organização se terá de focar extrinsecamente? 

Regulamento de intermediários da FPF. 

A organização tem de ter atenção especial para os seguintes pontos:

• Registo de intermediários na FPF, consoante  habilitação na entrega de uma licença;
• Todos os rendimentos de intermediários previamente estabelecidos entre jogador, clube e intermediário têm de ser declarados à FPF;
• O contrato entre , jogador e intermediário, extingue se ao final de 2 anos, nesse momento e, caso não seja renovado, o intermediário perde os direitos pelo jogador em questão.